專利局對每一件授予專利權的發明創造，從授予專利權起建立專利登記簿。專利登記簿登記專利權的授予、專利權的轉讓或繼承、專利權的撤銷或無效、專利權的終止、專利權的恢復、專利權的強制許可和專利權人的姓名或者名稱、國籍、地址的變更情況。
1.登記的方式
專利登記簿的登記方式分兩種，一種是由專利局依職權登記；另一種是由當事人提出請求以后，依據當事人的請求進行登記。
專利權的授予、專利權的撤銷或無效、專利權的終止、專利權的恢復和專利權的強制許可，由專利局依職權進行登記。
專利權的轉讓、繼承以及專利權人姓名或者名稱、國籍、地址的變更，只有專利權人提出著錄項目變更申報，并經過專利局審查批準同意變更的，才在專利登記簿上登記并在專利公報上公告。
專利登記簿記錄或登記的事項存貯于計算機數據庫中，記錄或登記的依據文件保留在專利申請案卷中，需要紙件時由計算機打印生成，并與專利申請案卷的依據文件核對無誤后，由專利局加蓋專利登記專用章后生效。
2.專利登記簿的法律效力
專利法規定：專利局對專利權的授予、撤銷、無效、終止或者強制許可都應當登記和公告；并規定專利權的轉讓除訂立書面合同外，還應當經專利局登記并公告以后以后才生效。
專利登記簿就是專利局專門用來登記這些專利手續和專利法律狀態變更的法律文件。它與專利公報一樣是證明專利的法律狀態變理以及專利手續有效性的最權威性的文件由于專利公報是按時間公告每一周內眾多專利的變更情況，而專利登記簿是按每一析專利記錄其法律狀態變更的歷史，所以當要了解某件專利的法律狀態時，專利登記簿比專利公報更便利。
專利登記簿與專利證書在授予專利權時，記載的內容是相同的，因而在法律上具有同等效力。但授予專利權以后，專利的法律狀態的變更僅在專利登記簿上記載。因而專利證書也就不再能作為專利權有效的法律證明。專利的法律狀態應當以專利登記簿為準。
3.專利登記簿副本
申請被授予專利權之后，任何人都可以向專利局請求出具該專利的專利登記簿副本。請求出具專利登記簿副本的請求和費用后，通過計算機生成專利登記簿副本，經與專利申請案卷核對無誤以后，加蓋專利登記專用章發送請求人。
專利登記簿副本在同專利有關的經濟或法律事務活動中作為證明專利法律狀態的權威性憑證。
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